Buscar:
Excel

Curso de Excel Avanzado

Conviértete en un experto en excel con este curso, estos son los temas contenidos:

Módulo 1 – Funciones III

01 – Funciones de Base de Datos
02 – Funciones de cuenta, suma y promedio con varias condiciones
03- Funciones Lógicas

Módulo 2 – Comandos bases de datos con valores lógicos

01 – Formato condicional usando valores lógicos
02 – Validación de celdas usando valores lógicos

Módulo 3 – Herramientas de análisis

01 – Administrador de Escenarios
02 – Buscar objetivo
03 – Solver

Módulo 4 – Manejo de formularios

01 – Creación de formularios

Módulo 5 – Herramientas de seguridad

01 – Protección de datos en Excel

Módulo 6 – Grabación de macros

01 – Grabación de Macros

¿Sigues Interesado?

Por el momento no contamos con certificación eso nos obligaría a dar un alto costo, pero si tu nos apoyas ¡podemos lograrlo!.

Si te interesa por favor contactarme en excel_intermedio@ifytic.com y te lo haré llegar lo más pronto posible.

Excel

Curso Excel Intermedio

El curso de excel intermedio contiene los siguientes temas:

Modulo 1 Formatos avanzados

01 – Estilos
02 – Formato de tabla

Módulo 2 – Herramientas para el manejo de base de datos

01 – Subtotales
02 – Filtros avanzados
03 – Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos
04 – Validación Básica
05 – Esquemas
06 – Separar texto en columnas
07 – Quitar duplicados
08 – Consolidar

Módulo 3 – Administrador de nombres

01 – Asignación de nombres a una celda o a un rango de celdas
02 – Creación de nombres desde una selección de celdas

Módulo 4 – Funciones II

01 – Funciones de cuenta, suma y promedio
02 – Función BUSCARV, BUSCARH, SI.ERROR
03 – Funciones de texto

¿Sigues Interesado?

Por el momento no contamos con certificación eso nos obligaría a dar un alto costo, pero si tu nos apoyas ¡podemos lograrlo!.

Si te interesa por favor contactarme en excel_intermedio@ifytic.com y te lo haré llegar lo más pronto posible.

Excel

Curso Excel Básico

Si estás interesado en realizar un curso de excel básico estos son los temas:

  • Módulo 1 – Introducción
  • Módulo 2 – Ingreso y edición de información
  • Módulo 3 – Formatos
  • Módulo 4 – Fórmulas
  • Módulo 5 – Funciones I
  • Módulo 6 – Gráficos
  • Módulo 7 – Manejo básico de una base de datos

¿Sigues Interesado?

Por el momento no contamos con certificación eso nos obligaría a cobrar, pero si tu nos apoyas ¡podemos lograrlo!.

Si te interesa por favor contactarme en excel_basico@ifytic.com no tiene costo y te lo haré llegar lo más pronto posible.

Excel

Consolidar datos en Excel 2019

La consolidación de datos funciona cuando tienes varias hojas de excel y quieres realizar la comparación en una Hoja Maestra. Esto lo puedes realizar en el mismo libro sin problemas:

Hay dos formas de consolidar datos por posición o por categoría.

Consolidación por posición: los datos en las áreas de origen tiene el mismo orden y utiliza las mismas etiquetas. Use este método para consolidar datos de una serie de hojas de cálculo, como hojas de cálculo del presupuesto departamental que hayan sido creadas desde la misma plantilla.

Consolidación por categoría: Cuando los datos en las áreas de origen no se organizan en el mismo orden pero usan las mismas etiquetas. Use este método para consolidar datos de una serie de hojas de cálculo que tienen diferentes diseños pero tienen las mismas etiquetas de datos.

El ejemplo a realizar el siguiente:

Quiero realizar la comparación de ganancias de los meses de Enero, Febrero y Marzo de algunos de mis productos, en este caso haré la consolidación por posición con 2 columnas Modelo y Ganancias:

1.- Para realizar la consolidación ve a Datos -> Consolidar

2.- Nos debe aparecer una ventana de diálogo como la siguiente:

3.- Daremos clic en la pestaña Referencia e iremos seleccionando el rango de celdas de cada hoja y por cada hoja daremos clic en Agregar, debe quedar algo así.

4.- Dejaremos habilitadas las opciones Fila Superior, Columna izquierda, Crear vínculos con los datos de origen, daremos clic en aceptar y nos debe quedar algo así:

Listo ya hemos consolidad nuestra información, ahora si lo deseas puedes hacer filtros, totales o cualquier modificación en la Hoja Maestra.

Excel

Semáforo informativo Excel 2019

Comúnmente los que manejan datos en Excel requieren tener indicadores de su información, en esta ocasión veremos una pequeña muestra de cómo hacer un semáforo informativo de un stock de frutas.

Nos posicionaremos sobre la celda B2.

En el menú vamos a Inicio-> Formato Condicional. Nos aparecerá una ventana como la siguiente:

Seleccionaremos en el Estilo de formato «Conjunto de iconos» en autómatico nos aparecerá los indicadores del semáforo verde,rojo,amarillo.

Ahora debemos seleccionar cual será el valor más bajo, intermedio y el óptimo, en este caso lo haremos de la siguiente manera:

Rojo = Menor a 2

Amarillo = Menor a 10 y mayor o igual a 2.

Verde = Mayor o igual a 10

Debe quedar algo así.

Es importante seccionar Número en la columna de tipo, una vez teniendo esta configuración daremos clic en Aceptar. Ya nos debe aparecer el icono junto al número

Para replicarlo en las demás celdas vamos nuevamente a Formato Condicional -> Administrar Reglas, posicionar el cursor sobre la columna Se aplica a

En automático nos mostrará el cursor para seleccionar el rango de celdas, debe quedar algo así:

¡Listo! si empezamos a cambiar los valores en automático debe cambiar el icono del color.

Excel

Encontrar y eliminar duplicados en Excel 2019

¿Cuantas veces no haz buscado visualmente que registros están duplicados? Creo que varias, esto además de ser cansado tiene un alto porcentaje de error ya que cualquier omisión o distracción te afectará en el conteo.

Excel tiene por si solo una función muy sencilla de usar que te ayuda a encontrar y si lo deseas eliminar los registros duplicados, te muestro los pasos:

1.- Seleccionar las celdas donde se desea encontrar duplicados.

2.- Una vez seleccionado vamos al menú Inicio->Formato Condicional -> Reglas para Resaltar Celdas -> Valores Duplicados.

Resaltar reglas de celda

3.- Nos preguntará que formato le queremos dar en este caso dejaremos el «Default» Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.

4.- Una vez seleccionado el formato damos clic en aceptar y nos mostrará que valores se encuentran mas de 1 vez en nuestra tabla, en este caso nos muestra tanto el nombre como el folio, si quisiéramos que nos de solo el resultado de una columna solo hay que seleccionar esas celdas en el paso 1.

¿Cómo elimino los duplicados?

Antes de iniciar con esta opción recuerda que este movimiento puede ser permanente, así que recomiendo que previamente copies los datos a otro archivo o a otra hoja.

1.- Selecciona las celdas dónde deseas eliminar los duplicados.

2.- Hacer clic en Datos > Quitar duplicados 

3.- Nos preguntará sobre que columnas vamos a actuar en este caso solo será «Folio» y damos clic en Aceptar.

5.- Listo, nos dará aviso de cuantos elementos eliminó

Excel

BUSCARV en Excel

La función BUSCARV de Excel busca elementos en una tabla o un rango por su fila.

La forma de usarlo es la siguiente

= BUSCARV (según lo que desee buscar, el número de columna del rango que contiene el valor que se devolverá, devolverá una coincidencia aproximada o exacta, indicada como 1/verdadero o 0/falso).

A continuación te muestro un ejemplo práctico, vamos a buscar un empleado por Número de Nómina o Código de empleado:

Primero debemos tener la información como se muestra a continuación, este ejemplo nos basamos en el código de empleado ya que es más práctico y eficiente pero también se puede buscar por Nombre o Apellidos

Una vez teniendo la información hay que convertir a una tabla de datos, seccionando toda la información y dando clic en la parte superior izquierda

Una vez que nos habilita el cursor escribimos «Empleados» para denominar de esta manera nuestra tabla de datos.

Debes ubicar un espacio dentro de la hoja de excel para poder teclear el Código de empleado y mostrar el Resultado, en el recuadro verde introduciremos el código de empleado y en el Rojo arrojemos el resultado

Siguiendo la sintaxis =BUSCARV(valor_buscado,matriz_tabla,indicador_columnas,coincidencia)

Vamos a obtener el Nombre del empleado quedaría de esta forma:

=BUSCARV(G1,Empleados,2,FALSO) donde G1 es el código de empleado, Empleados es la tabla, 2 la columna que nos regresará y FALSO para que busque el valor exacto, traerá el siguiente resultado

Si quisiéramos obtener su nombre completo quedaría algo así
=CONCATENAR(BUSCARV(G1,Empleados,2,FALSO),» «,BUSCARV(G1,Empleados,3,FALSO),» «, BUSCARV(G1,Empleados,4,FALSO))

Y nos traerá esta información

Espero te sea de gran utilidad, te dejo el archivo para que puedas verlo directamente.

BUSCARVDescarga