Actualmente es muy común ver el uso de google docs para poderlos visualizar o editar en la nube. Google tiene una herramienta muy útil para cuando queremos ver ese documento en cierto idioma.
En el menú superior, haz clic en HerramientasTraducir documento.
Escribe un nombre para el documento traducido y selecciona un idioma.
Haz clic en Traducir.
Se abrirá una copia traducida del documento en una ventana nueva. También puedes ver la copia en tu unidad de Google Drive.
Nota: Si no ves la opción «Traducir documento», es probable que estés en la edición de Microsoft Office. Para traducir tu archivo, conviértelo al formato de Documentos de Google. Consulta más información sobre la edición de Microsoft Office y cómo convertir archivos de Microsoft Office.
En Documentos o Presentaciones de Google, ve al menú de arriba y haz clic en ArchivoIdioma elige el idioma que quieras.
En Hojas de cálculo de Google, ve al menú de arriba, haz clic en ArchivoConfiguración de la hoja de cálculo y elige la configuración regional que quieras.
Si eliges un idioma que no sea latino, el menú «Herramientas de introducción de texto» aparecerá en la barra de herramientas. Para introducir caracteres no latinos, por ejemplo, en idiomas como el hindi o el chino, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al menú «Herramientas de introducción de texto». Nota: También puedes abrir el menú «Herramientas de introducción de texto» pulsando Ctrl + Alt + Mayús + k (PC) o ⌘ + Opción + Mayús + k (Mac) en el teclado.
Entrada fonética: escribe la transcripción fonética de una palabra con caracteres latinos y, después, haz clic en la coincidencia más exacta de todas las que aparecen en pantalla.
Entrada mediante teclado: para escribir letras o símbolos, haz clic en las teclas del teclado virtual o pulsa las teclas correspondientes de tu teclado físico.
Escritura a mano: dibuja los caracteres en el panel situado en la esquina inferior derecha de la pantalla y, después, haz clic en la coincidencia más exacta de todas las que aparezcan en pantalla.
Nota: En Workspace, la escritura a mano solo funciona cuando la opción «Acceso a otros servicios sin control individual» está activada en la consola de administración
La consolidación de datos funciona cuando tienes varias hojas de excel y quieres realizar la comparación en una Hoja Maestra. Esto lo puedes realizar en el mismo libro sin problemas:
Hay dos formas de consolidar datos por posición o por categoría.
Consolidación por posición: los datos en las áreas de origen tiene el mismo orden y utiliza las mismas etiquetas. Use este método para consolidar datos de una serie de hojas de cálculo, como hojas de cálculo del presupuesto departamental que hayan sido creadas desde la misma plantilla.
Consolidación por categoría: Cuando los datos en las áreas de origen no se organizan en el mismo orden pero usan las mismas etiquetas. Use este método para consolidar datos de una serie de hojas de cálculo que tienen diferentes diseños pero tienen las mismas etiquetas de datos.
El ejemplo a realizar el siguiente:
Quiero realizar la comparación de ganancias de los meses de Enero, Febrero y Marzo de algunos de mis productos, en este caso haré la consolidación por posición con 2 columnas Modelo y Ganancias:
1.- Para realizar la consolidación ve a Datos -> Consolidar
2.- Nos debe aparecer una ventana de diálogo como la siguiente:
3.- Daremos clic en la pestaña Referencia e iremos seleccionando el rango de celdas de cada hoja y por cada hoja daremos clic en Agregar, debe quedar algo así.
4.- Dejaremos habilitadas las opciones Fila Superior, Columna izquierda, Crear vínculos con los datos de origen, daremos clic en aceptar y nos debe quedar algo así:
Listo ya hemos consolidad nuestra información, ahora si lo deseas puedes hacer filtros, totales o cualquier modificación en la Hoja Maestra.
Comúnmente los que manejan datos en Excel requieren tener indicadores de su información, en esta ocasión veremos una pequeña muestra de cómo hacer un semáforo informativo de un stock de frutas.
Nos posicionaremos sobre la celda B2.
En el menú vamos a Inicio-> Formato Condicional. Nos aparecerá una ventana como la siguiente:
Seleccionaremos en el Estilo de formato «Conjunto de iconos» en autómatico nos aparecerá los indicadores del semáforo verde,rojo,amarillo.
Ahora debemos seleccionar cual será el valor más bajo, intermedio y el óptimo, en este caso lo haremos de la siguiente manera:
Rojo = Menor a 2
Amarillo = Menor a 10 y mayor o igual a 2.
Verde = Mayor o igual a 10
Debe quedar algo así.
Es importante seccionar Número en la columna de tipo, una vez teniendo esta configuración daremos clic en Aceptar. Ya nos debe aparecer el icono junto al número
Para replicarlo en las demás celdas vamos nuevamente a Formato Condicional -> Administrar Reglas, posicionar el cursor sobre la columna Se aplica a
En automático nos mostrará el cursor para seleccionar el rango de celdas, debe quedar algo así:
¡Listo! si empezamos a cambiar los valores en automático debe cambiar el icono del color.
¿Cuantas veces no haz buscado visualmente que registros están duplicados? Creo que varias, esto además de ser cansado tiene un alto porcentaje de error ya que cualquier omisión o distracción te afectará en el conteo.
Excel tiene por si solo una función muy sencilla de usar que te ayuda a encontrar y si lo deseas eliminar los registros duplicados, te muestro los pasos:
1.- Seleccionar las celdas donde se desea encontrar duplicados.
2.- Una vez seleccionado vamos al menú Inicio->Formato Condicional -> Reglas para Resaltar Celdas -> Valores Duplicados.
3.- Nos preguntará que formato le queremos dar en este caso dejaremos el «Default» Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
4.- Una vez seleccionado el formato damos clic en aceptar y nos mostrará que valores se encuentran mas de 1 vez en nuestra tabla, en este caso nos muestra tanto el nombre como el folio, si quisiéramos que nos de solo el resultado de una columna solo hay que seleccionar esas celdas en el paso 1.
¿Cómo elimino los duplicados?
Antes de iniciar con esta opción recuerda que este movimiento puede ser permanente, así que recomiendo que previamente copies los datos a otro archivo o a otra hoja.
1.- Selecciona las celdas dónde deseas eliminar los duplicados.
2.- Hacer clic en Datos > Quitar duplicados
3.- Nos preguntará sobre que columnas vamos a actuar en este caso solo será «Folio» y damos clic en Aceptar.
5.- Listo, nos dará aviso de cuantos elementos eliminó
Hace poco me puse a trabajar exclusivamente con dbForge Studio Mysql Express para conocer más características de este herramienta, al intentar exportar una consulta de más de 1000 registros a excel me di cuenta que siempre me exportaba 50 registros, revisando la información es porque tengo la versión Express o gratuita.
Intentando de varias formas encontré una manera de exportar los registros que les comparto a continuación:
1 .- Una vez teniendo el resultado de la consulta damos clic en Data -> Export Data
2.- Nos preguntará el formato a exportar y si revisan en la parte inferior manda el mensaje indicando que solo se permite 50 filas, Seleccionamos CSV y clic en siguiente.
3.- A continuación nos preguntará el formato para el archivo hay que dejar la información default y clic en siguiente.
4.- Debemos indicar que columnas vamos a exportar, en este caso seleccionamos todas y clic en siguiente.
5.- Debemos seleccionar la ubicación dónde se guardará el archivo y clic en siguiente.
6.- Debemos indicar si queremos exportar solo algunas filas en nuestro caso será todo y clic en siguiente
7.- Por último cuestionará sobre las acciones en caso de algún error, solo debemos dar clic en «Export» o «Exportar»
Listo hemos obtenido nuestros 1000 registros
Ya tenemos nuestra información en csv
Ahora ¿Cómo lo convertimos en un formato legible para lectura? Muy sencillo, abrimos una hoja nueva de excel, clic en Datos->Importar desde texto/CSV
Nos solicitará el archivo previamente creado desde dbForge Studio «expdata.csv» lo ubicamos y seleccionamos
Al dar clic en «importar» nos mostrará una pantalla similar a la siguiente
Si vemos todo correcto damos clic en «cargar» y con esto nos mostrará la información mucho más legible.
Espero y esta información te sea de gran utilidad, si tienes alguna duda o comentario con gusto házmelo saber.
La función BUSCARV de Excel busca elementos en una tabla o un rango por su fila.
La forma de usarlo es la siguiente
= BUSCARV (según lo que desee buscar, el número de columna del rango que contiene el valor que se devolverá, devolverá una coincidencia aproximada o exacta, indicada como 1/verdadero o 0/falso).
A continuación te muestro un ejemplo práctico, vamos a buscar un empleado por Número de Nómina o Código de empleado:
Primero debemos tener la información como se muestra a continuación, este ejemplo nos basamos en el código de empleado ya que es más práctico y eficiente pero también se puede buscar por Nombre o Apellidos
Una vez teniendo la información hay que convertir a una tabla de datos, seccionando toda la información y dando clic en la parte superior izquierda
Una vez que nos habilita el cursor escribimos «Empleados» para denominar de esta manera nuestra tabla de datos.
Debes ubicar un espacio dentro de la hoja de excel para poder teclear el Código de empleado y mostrar el Resultado, en el recuadro verde introduciremos el código de empleado y en el Rojo arrojemos el resultado
Siguiendo la sintaxis =BUSCARV(valor_buscado,matriz_tabla,indicador_columnas,coincidencia)
Vamos a obtener el Nombre del empleado quedaría de esta forma:
=BUSCARV(G1,Empleados,2,FALSO) donde G1 es el código de empleado, Empleados es la tabla, 2 la columna que nos regresará y FALSO para que busque el valor exacto, traerá el siguiente resultado
Si quisiéramos obtener su nombre completo quedaría algo así =CONCATENAR(BUSCARV(G1,Empleados,2,FALSO),» «,BUSCARV(G1,Empleados,3,FALSO),» «, BUSCARV(G1,Empleados,4,FALSO))
Y nos traerá esta información
Espero te sea de gran utilidad, te dejo el archivo para que puedas verlo directamente.